Comment proposer une sortie au programme

Il y a deux principales façons de procéder avec chaque fois différents cas de figure :

Lors d'une réunion programme

1. Un encadrant est présent à la réunion et propose sa sortie.
2. Un encadrant fournit les renseignements de sa sortie à un adhérent présent pour qu'il la propose à l'assemblée.
3. Un adhérent du club, qui ne veut pas encadrer une sortie ou veut bien être co-encadrant, et qui a un projet intéressant peut proposer son projet, pour qu'un encadrant accepte de le réaliser.
4. Un encadrant est présent et propose une sortie entrée dans l'application ALPI à l'assemblée (sortie avec le statut BROUILLON).

Remarque 1 : Il y a trois réunions programme dans l'année (septembre / décembre / avril).

Remarque 2 : Pour ski de rando, il y une réunion programme propre à l'activité en général à la suite de la formation DVA de décembre.

Durant l'année, via la messagerie et l'application ALPI

1. Pour rajouter une sortie au programme, un encadrant prend contact avec un cadre du club qui a accès à l'Extranet et lui fournit les renseignements de la sortie pour qu'il diffuse l'info aux adhérents ayant coché l'activité concernée sur leurs fiches d'inscription.
2. Toujours pour rajouter une sortie au programme, un encadrant informe les adhérents ayant coché l'activité concernée sur leurs fiches d'inscription, qu'il a mis une nouvelle sortie visible dans l'agenda de l'application ALPI (sortie avec le statut Publié).